← Clockoff · strona głównaClockoff · homeDokumentDocumentPolityka prywatnościPrivacy policy
Co dzieje się z Twoją wiadomością, jakie dane zapisuje przeglądarka i kiedy przechodzisz do zewnętrznego narzędzia.What happens to your message, what the browser stores and when you move to an external service.
Wersja 1.1 · aktualizacja 7 września 2026
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grzegorz Szmulik, działający pod marką Clockoff. W sprawie swoich danych, korespondencji lub jej usunięcia napisz na kontakt@clockoff.pl.
2. Jakie dane zbieram i po co
- Formularz kontaktowy i e-mail. Podane imię i nazwisko, adres e-mail, wybrany język oraz treść wiadomości, w tym informacje o firmie, które zechcesz udostępnić. Służą odpowiedzi, umówieniu rozmowy i przygotowaniu propozycji. Gdy prosisz o działania przed zawarciem umowy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałej korespondencji, w tym z przedstawicielem firmy, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: uzasadniony interes w obsłudze zapytań i ustaleń biznesowych.
- Rezerwacja terminu. Przycisk rezerwacji otwiera stronę Cal.com. Dopiero tam podajesz dane wymagane do rezerwacji, takie jak imię, e-mail i termin. Korzystam z nich, aby zorganizować rozmowę, na podstawach opisanych wyżej. Kalendarz nie jest osadzony na stronie Clockoff.
- Utrzymanie strony i ochrona przed spamem. Dostawca hostingu przetwarza dane potrzebne do obsługi połączenia, takie jak adres IP i parametry żądania. Formularz przekazuje także czas jego otwarcia i techniczne pole antyspamowe. Cel: obsługa strony i ograniczenie nadużyć; podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne. Formularz wymaga imienia i adresu e-mail; treść wiadomości jest opcjonalna. Możesz też napisać bezpośrednio e-mailem. Wysłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera. Formularz nie prowadzi profilowania ani nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających; automatyczne zabezpieczenia mogą odrzucić spam.
3. Komu przekazuję dane
Wiadomość z formularza trafia na skrzynkę kontakt@clockoff.pl. Po udanym przekazaniu wiadomości formularz wysyła także potwierdzenie na podany adres. W obsłudze uczestniczą:
- Cloudflare, Inc. Hosting strony i obsługa formularza. Informacje o prywatności Cloudflare.
- Resend (Plus Five Five, Inc.). Dostarczenie wiadomości i potwierdzenia e-mailem. Resend przetwarza i przechowuje dane, w tym treść wiadomości oraz informacje o dostarczeniu, w USA. Wybranie europejskiego regionu wysyłki nie oznacza przechowywania danych wyłącznie w UE. Informacje Resend o przetwarzaniu danych.
- Dostawca skrzynki pocztowej obsługującej kontakt@clockoff.pl, w zakresie otrzymania, przechowywania i obsługi korespondencji.
- Cal.com, Inc. Rezerwacja terminu po przejściu na zewnętrzną stronę kalendarza. Polityka prywatności Cal.com.
Jeśli dojdzie do współpracy, dane potrzebne do rozliczeń mogą trafić do osoby prowadzącej moją księgowość. Poza tym nie sprzedaję ani nie udostępniam danych innym podmiotom, chyba że wymaga tego prawo.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Obsługa hostingu, poczty i rezerwacji może wiązać się z przekazaniem danych poza EOG, w tym do USA. Resend wskazuje standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej oraz uczestnictwo w EU-U.S. Data Privacy Framework w swoich warunkach przetwarzania danych. Zasady dotyczące transferów Cloudflare opisuje jego umowa powierzenia. O informacje dotyczące zabezpieczeń odnoszących się do Twojej korespondencji i sposób uzyskania ich kopii możesz poprosić pod adresem kontakt@clockoff.pl.
5. Jak długo przechowuję dane
- Korespondencja. Czas przechowywania zależy od tego, czy zapytanie jest nadal obsługiwane, czy ustalenia prowadzą do współpracy oraz czy wiadomości są potrzebne do wykazania tych ustaleń lub dochodzenia roszczeń. Dane potrzebne do wykonania umowy i rozliczeń podlegają także odpowiednim obowiązkom prawnym. Podstawą zachowania dokumentów wymaganych prawem jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a danych niezbędnych do ochrony roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Obsługa techniczna. Sam formularz nie tworzy odrębnej bazy zapytań. Wiadomości pozostają jednak w poczcie i u dostawcy wysyłki; dane techniczne mogą być przechowywane przez hosting. Ich retencja zależy od używanej usługi, ustawień konta oraz celu, takiego jak obsługa dostarczenia lub incydentu bezpieczeństwa.
- Podglądy i ustawienia w przeglądarce. Zakres i sposób usunięcia opisuję w punkcie 7. Wpisanie wartości do kalkulatora nie wysyła ich do skrzynki kontaktowej.
Aby ustalić okres dotyczący konkretnej korespondencji lub zgłosić żądanie usunięcia, napisz na kontakt@clockoff.pl.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu i kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz, gdy spełnione są przesłanki, przenoszenia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Napisz na kontakt@clockoff.pl. Termin odpowiedzi wynosi co do zasady miesiąc; o dopuszczalnym przedłużeniu i jego przyczynie należy poinformować w tym terminie.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Aktualne dane kontaktowe: UODO.
7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki
Nie korzystam z analityki śledzącej, pikseli reklamowych ani wtyczek społecznościowych. Czcionki, skrypty i obrazy podglądów pochodzą z serwera strony. Kalendarz i strony pokazanych projektów otwierają się dopiero po kliknięciu linku; wtedy obowiązują również zasady prywatności wybranego serwisu.
- Wybrany język (PL/EN) jest zapamiętywany w pamięci sesji karty dopiero po naciśnięciu przycisku języka. Dzięki temu zachowujesz wybór podczas przechodzenia między stronami. Nie zapisuję tej preferencji na kolejne, osobne wizyty.
- Interaktywne podglądy przechowują w pamięci sesji karty wybrane sprawy, zatwierdzenia, przypisania i zmienione wartości kalkulatorów. Możesz przywrócić je przyciskiem „Resetuj dane”. Przeglądarka zazwyczaj usuwa pamięć sesji po zamknięciu karty; funkcja przywracania sesji może ją zachować.
Te ustawienia służą obsłudze wybranych funkcji i nie są wysyłane do narzędzi analitycznych ani systemów klientów. Wszystkie zapisane ustawienia możesz usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce. Podglądy nie wysyłają prawdziwych wiadomości, nie nagrywają głosu i nie wykonują działań w Twoim CRM.
8. Zmiany polityki
Gdy zmienię dostawców lub zakres przetwarzania, zaktualizuję ten dokument i datę na górze. Wersja bieżąca jest zawsze pod adresem clockoff.pl/polityka-prywatnosci.
Version 1.1 · updated 7 September 2026
1. Data controller
The controller of your personal data is Grzegorz Szmulik, operating under the Clockoff brand. For questions about your data, correspondence or its deletion, write to kontakt@clockoff.pl.
2. What data I collect and why
- Contact form and e-mail. The name, e-mail address, selected language and message you provide, including any company information you choose to share. These are used to reply, arrange a call and prepare a proposal. When you request steps before entering a contract, the basis is Art. 6(1)(b) GDPR. For other correspondence, including contact with company representatives, it is Art. 6(1)(f): the legitimate interest in handling enquiries and business arrangements.
- Booking a call. The booking button opens Cal.com. You provide the required booking details, such as your name, e-mail and selected slot, on that external page. I use them to arrange our call on the bases described above. The calendar is not embedded on the Clockoff website.
- Website operation and spam prevention. The hosting provider processes data needed to handle the connection, such as the IP address and request parameters. The form also sends its opening time and a technical spam-prevention field. Purpose: operating the site and limiting abuse; basis: Art. 6(1)(f) GDPR.
Providing data is voluntary. The form requires a name and e-mail address; the message is optional. You can also e-mail me directly. Sending an enquiry does not subscribe you to a newsletter. The form does not profile you or make decisions with legal or similarly significant effects; automated safeguards may reject spam.
3. Who receives the data
Form messages are delivered to kontakt@clockoff.pl. After successful forwarding, the form also sends a confirmation to the address you supplied. The following services are involved:
- Cloudflare, Inc. Website hosting and form processing. Cloudflare privacy information.
- Resend (Plus Five Five, Inc.). E-mail delivery of your message and confirmation. Resend processes and stores data, including message content and delivery information, in the United States. Selecting a European sending region does not mean the data is stored only in the EU. Resend data-processing information.
- The mailbox provider serving kontakt@clockoff.pl, for receiving, storing and handling correspondence.
- Cal.com, Inc. Scheduling after you open the external booking page. Cal.com privacy policy.
If we start working together, the data needed for invoicing may be shared with whoever handles my bookkeeping. Otherwise I do not sell or share data with anyone, unless the law requires it.
4. Transfers outside the European Economic Area
Hosting, e-mail and scheduling may involve transfers outside the EEA, including to the United States. Resend describes the European Commission's Standard Contractual Clauses and its participation in the EU-U.S. Data Privacy Framework in its data-processing terms. Cloudflare describes its transfer arrangements in its data-processing addendum. You can request information about safeguards relating to your correspondence and how to obtain a copy at kontakt@clockoff.pl.
5. How long I keep the data
- Correspondence. Retention depends on whether the enquiry is still being handled, whether it leads to work together and whether messages are needed as evidence of our arrangements or for legal claims. Data needed to perform a contract and keep accounting records is also subject to applicable legal obligations. The basis for legally required records is Art. 6(1)(c) GDPR; for data necessary to establish or defend claims, it is Art. 6(1)(f).
- Technical operation. The form does not create a separate enquiry database. Messages nevertheless remain in e-mail and with the delivery provider; the host may retain technical data. Their retention depends on the service, account settings and purpose, such as handling delivery or a security incident.
- Browser settings and previews. Their scope and removal are described in section 7. Entering values in a calculator does not send them to the contact mailbox.
To establish the period applicable to specific correspondence or request deletion, write to kontakt@clockoff.pl.
6. Your rights
Subject to the conditions in the GDPR, you may request access and a copy, correction, erasure, restriction and, where applicable, data portability. You may also object to processing based on legitimate interests. Write to kontakt@clockoff.pl. The usual response deadline is one month; you must be informed of any permitted extension and its reason within that period.
You can complain to the President of the Polish Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warsaw, Poland, or to the supervisory authority in your country. Current contact details: UODO.
7. Cookies and browser storage
I do not use tracking analytics, advertising pixels or social plugins. Fonts, scripts and preview images come from the site's server. The calendar and featured project websites open only after you click a link; the selected service's privacy rules then also apply.
- Your language choice (PL/EN) is stored in the tab's session only after you press a language button, keeping your selection as you move between pages. I do not save this preference for separate future visits.
- Interactive previews keep selected records, approvals, assignments and changed calculator values in the tab's session storage. Use “Reset data” to restore their starting state. Browsers normally clear session storage when a tab closes; session restoration may retain it.
These settings support the functions you select and are not sent to analytics tools or client systems. You can remove all saved settings by clearing the site's data in your browser. The previews do not send real messages, record your voice or take actions in your CRM.
8. Changes to this policy
If providers or the scope of processing change, I will update this document and the date at the top. The current version is always at clockoff.pl/polityka-prywatnosci.