Co może pracować
za Twój zespół?What could work
for your team?

Zapytania są rozproszone, a przed ofertą trzeba kilka razy dopytywać o to samo.Inquiries are scattered and the same details need chasing before each proposal.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Mail lub formularz od potencjalnego klienta.An email or form from a prospective client.

Co robi systemWhat the system does

Odczyt danych, oznaczenie braków, przypisanie opiekuna i szkic pytań.Extract details, flag gaps, assign an owner and draft follow-up questions.

Co dostajeszWhat you get

Sprawa w CRM lub arkuszu i odpowiedź do sprawdzenia.A case in your CRM or sheet, plus a reply ready to review.

Ustalenia zostają w notatkach, a kolejne kroki nie trafiają do CRM.Agreements stay in notes and next steps never reach the CRM.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Notatka lub zatwierdzona transkrypcja rozmowy.Meeting notes or an approved transcript.

Co robi systemWhat the system does

Wyodrębnienie ustaleń, dat i zadań oraz dopasowanie do klienta.Extract agreements, dates and tasks and match them to the client.

Co dostajeszWhat you get

Propozycja aktualizacji CRM i lista kolejnych działań.Suggested CRM updates and a next-action list.

Każda oferta zaczyna się od kopiowania opisów, cen i warunków.Every proposal starts with copying descriptions, prices and terms.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Zatwierdzony brief i aktualny katalog usług.An approved brief and current service catalogue.

Co robi systemWhat the system does

Dobór pasujących elementów, złożenie dokumentu i wskazanie braków.Select relevant components, assemble the document and flag missing information.

Co dostajeszWhat you get

Edytowalna oferta wraz ze źródłami cen i zakresem.An editable proposal with price sources and scope.

Wiadomości krążą między skrzynkami i trudno wskazać właściciela sprawy.Messages bounce between inboxes and ownership is unclear.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Wiadomość klienta z maila lub formularza.A customer message from email or a form.

Co robi systemWhat the system does

Rozpoznanie tematu, kategorii i pilności według uzgodnionych reguł.Identify topic, category and urgency using agreed rules.

Co dostajeszWhat you get

Zgłoszenie z kontekstem, właścicielem i statusem.A contextualised ticket with an owner and status.

Zespół wielokrotnie sprawdza te same pytania o zamówienia.The team repeatedly checks the same order questions.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Pytanie klienta i dane potrzebne do weryfikacji zamówienia.A customer question and the information needed to verify the order.

Co robi systemWhat the system does

Weryfikacja dostępu, odczyt statusu i przygotowanie odpowiedzi ze źródła.Verify access, retrieve the status and prepare a source-based response.

Co dostajeszWhat you get

Aktualny status lub zgłoszenie do obsługi, jeśli danych brakuje.A current status or a support ticket when data is missing.

Terminy są ustalane w wiadomościach i przepisywane do kalendarza.Appointments are arranged in messages and copied into a calendar.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Prośba o termin, rodzaj usługi i preferowane godziny.A booking request, service type and preferred times.

Co robi systemWhat the system does

Sprawdzenie dostępności i przygotowanie propozycji zgodnie z regułami.Check availability and prepare options according to agreed rules.

Co dostajeszWhat you get

Potwierdzony termin w kalendarzu i ustalone przypomnienie.A confirmed calendar booking and an agreed reminder.

Numery, daty i kwoty są przepisywane z PDF do arkuszy.References, dates and amounts are copied from PDFs into spreadsheets.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Faktura zakupowa w ustalonej skrzynce lub folderze.A supplier invoice in an agreed inbox or folder.

Co robi systemWhat the system does

Odczyt pól, sprawdzenie duplikatów i oznaczenie niepewnych wartości.Extract fields, check duplicates and flag uncertain values.

Co dostajeszWhat you get

Wiersz danych z linkiem do dokumentu i listą pól do sprawdzenia.A data row linked to the original, with fields to review.

Daty odnowień i wypowiedzeń giną w folderach z dokumentami.Renewal and notice dates get lost in document folders.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Nowa umowa lub ręcznie zatwierdzony rejestr terminów.A new contract or a manually approved date register.

Co robi systemWhat the system does

Propozycja dat do rejestru, link do właściwego fragmentu i przypomnienia.Suggest dates for the register, link to the relevant passage and set reminders.

Co dostajeszWhat you get

Lista terminów z właścicielem i oryginalnym źródłem.A date list with an owner and original source.

Przed zamknięciem sprawy ktoś ręcznie sprawdza listę załączników.Someone manually checks attachments before closing a case.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Nowy plik w folderze klienta lub projektu.A new file in a client or project folder.

Co robi systemWhat the system does

Porównanie dokumentów z listą wymagań i oznaczenie braków.Compare documents against a requirements list and flag gaps.

Co dostajeszWhat you get

Status kompletności i szkic wiadomości o brakujących plikach.A completeness status and a draft request for missing files.

Checklisty, szkolenia i prośby o dostęp trzeba układać od nowa.Checklists, training and access requests are recreated for every new joiner.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Zatwierdzona informacja o roli i dacie rozpoczęcia.Approved role and start-date information.

Co robi systemWhat the system does

Ułożenie checklisty, przypisanie zadań i przygotowanie wniosków o dostęp.Build a checklist, assign tasks and prepare access requests.

Co dostajeszWhat you get

Plan pierwszych dni z właścicielami zadań i statusem.A first-days plan with task owners and status.

Zmiana danych klienta wymaga poprawiania kilku programów.A client-detail change requires updates in several applications.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Zmiana rekordu w systemie uznanym za źródło danych.A record change in the agreed source system.

Co robi systemWhat the system does

Sprawdzenie identyfikatora, porównanie pól i aktualizacja według reguł.Check the identifier, compare fields and update according to agreed rules.

Co dostajeszWhat you get

Spójny rekord oraz historia zmian lub kolejka konfliktów.A consistent record plus change history or a conflict queue.

Po spotkaniu trudno odtworzyć, kto miał zrobić kolejną rzecz.After a meeting, it is hard to remember who owns the next action.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Notatki lub zatwierdzona transkrypcja.Notes or an approved transcript.

Co robi systemWhat the system does

Wyodrębnienie działań, właścicieli i terminów z zaznaczeniem braków.Extract actions, owners and dates, flagging missing details.

Co dostajeszWhat you get

Propozycja zadań do przyjęcia w narzędziu zespołu.Suggested tasks ready to accept in your team’s tool.

Raport zaczyna się od zbierania plików i łączenia tabelek.Reporting starts with collecting files and merging spreadsheets.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Ustalona pora oraz uzgodnione arkusze lub eksporty.An agreed schedule and source spreadsheets or exports.

Co robi systemWhat the system does

Sprawdzenie aktualności, zestawienie danych i obliczenie uzgodnionych wskaźników.Check freshness, combine data and calculate agreed metrics.

Co dostajeszWhat you get

Raport z porównaniem okresów, datą danych i źródłami.A report with period comparisons, data dates and sources.

Te same pytania o procedury wracają do najbardziej zajętej osoby.The same procedure questions keep reaching the busiest person.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Pytanie pracownika z odpowiednim poziomem dostępu.A question from an employee with appropriate access.

Co robi systemWhat the system does

Wyszukanie informacji w zatwierdzonych dokumentach i wskazanie fragmentów.Search approved documents and point to relevant passages.

Co dostajeszWhat you get

Odpowiedź ze źródłami lub informacja, że danych brakuje.An answer with sources, or a clear indication that information is missing.

Żeby zobaczyć, co się zmieniło, trzeba przejrzeć kilka narzędzi.Seeing what changed means checking several tools.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Zakończenie dnia lub wybranego okresu.The end of a day or an agreed reporting period.

Co robi systemWhat the system does

Porównanie statusów zadań, nowych spraw i uzgodnionych wskaźników.Compare task statuses, new cases and agreed metrics.

Co dostajeszWhat you get

Krótkie podsumowanie zmian z linkami do szczegółów.A concise change summary linked to the details.

Przed rozmową trzeba przeszukać CRM, wiadomości i stare oferty.Before a call, someone searches the CRM, emails and old proposals.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Polecenie przygotowania briefu dla wskazanego klienta.A request to prepare a brief for a named client.

Co robi systemWhat the system does

Agent dobiera źródła, zbiera ustalenia, sprawdza otwarte tematy i układa plan rozmowy.The agent selects sources, gathers agreements, checks open topics and builds a meeting plan.

Co dostajeszWhat you get

Brief ze źródłami, pytania do klienta i propozycja kolejnych kroków.A sourced brief, client questions and suggested next steps.

Oferty mają różne formaty i trudno porównać cenę, zakres i termin.Offers use different formats, making price, scope and lead times hard to compare.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Opis potrzeb i wskazane oferty lub zatwierdzone źródła.A requirements brief and specified offers or approved sources.

Co robi systemWhat the system does

Agent odczytuje warunki, porównuje je z wymaganiami i przygotowuje pytania o braki.The agent extracts terms, compares them against requirements and drafts questions about gaps.

Co dostajeszWhat you get

Tabela porównawcza ze źródłami oraz szkic zapytania lub zamówienia.A sourced comparison table and a draft inquiry or order.

Koordynator ręcznie sprawdza blokady, statusy i zaległe odpowiedzi.A coordinator manually checks blockers, statuses and overdue replies.

Co uruchamia pracęWhat starts it

Polecenie sprawdzenia projektu i ustalone narzędzia pracy.A request to check a project and access to agreed work tools.

Co robi systemWhat the system does

Agent przegląda zadania, wyszukuje brakujące ustalenia i przygotowuje plan dalszych kroków.The agent reviews tasks, finds missing agreements and prepares a next-step plan.

Co dostajeszWhat you get

Lista blokad ze źródłami, szkice przypomnień i proponowane aktualizacje zadań.A sourced blocker list, reminder drafts and suggested task updates.