Budujemy przewoźnikom, spedycjom i firmom usługowym system, który odbiera zapytanie, wycenia je z Waszych stawek i umawia termin. Zespół zatwierdza. Po 30 dniach dostajesz raport z liczbami.We build carriers, forwarders and service businesses a system that takes the enquiry, prices it from your rates and books the appointment. Your team approves. After 30 days you get a report with numbers.
Bezpłatne 20 minut z Grzegorzem. Wybierzemy jedno zadanie, wstępnie policzymy potencjał i ustalimy pierwszy krok. Bez zobowiązań.A free 20-minute call with Grzegorz. We’ll choose one task, estimate its potential and agree a first step. No obligation.
Zapytanie, Wasze stawki i oferta do zatwierdzenia przez spedytora.An enquiry, your rates and a quote for the forwarder to approve.
Dwie palety, 620 kg, odbiór jutro do 10:00 w Kaliszu, dostawa do Berlina w piątek. Proszę o wycenę.Two pallets, 620 kg, pickup tomorrow by 10:00 in Kalisz, delivery to Berlin on Friday. Please quote.
Stawka, kilometry i postój. Różnica trafia do spedytora, KSeF czeka.Rate, kilometres and waiting time. The difference goes to the forwarder, KSeF waits.
Wrocław → Drezno: 1 640 zł. Postój 2 h: 200 zł. Razem 1 840 zł netto.Wrocław → Dresden: 1,640 PLN. Waiting 2 h: 200 PLN. Total 1,840 PLN net.
Agent zbiera ustalenia z maili, TMS i notatek i wskazuje, co wymaga decyzji.The agent gathers what was agreed from e-mails, the TMS and notes, and flags what needs a decision.
Jutro o 10:30 dzwoni Agro-Pol w sprawie stałych stawek na Niemcy. Co muszę wiedzieć?Agro-Pol calls tomorrow at 10:30 about fixed rates to Germany. What do I need to know?
Przed rozmową dolicz postoje do OF/142 i potwierdź dostępność aut na wtorki. Przypomnienie: jutro, 09:00.Before the call add the waiting charges to OF/142 and confirm truck availability on Tuesdays. Reminder: tomorrow, 09:00.
Źródła: OF/142 · ostatni mail · TMSSources: OF/142 · last e-mail · TMSOdpowiedź z TMS i telematyki. Bez zgadywania ETA.A reply from the TMS and telematics. No guessed ETA.
Klient końcowy pyta, gdzie jest ładunek ZL/091 i czy auto będzie w Hamburgu do 14:00. Proszę o potwierdzenie.The end customer asks where load ZL/091 is and whether the truck will be in Hamburg by 14:00. Please confirm.
Okno magazynu, referencja i potwierdzenie w jednej wymianie.The warehouse window, reference and confirmation in one exchange.
Zapisano: pt. 13:00–14:00 · AV-4471 przy ZL/091Booked: Fri 13:00–14:00 · AV-4471 on ZL/091
System wykrywa odchylenie, szuka źródła i wskazuje następny krok.The system flags an anomaly, traces the source and suggests a next step.
Do sprawdzenia: rabaty kampanii WEEKEND. Porównaj marżę zamówień z promocją i bez niej.Investigate WEEKEND campaign discounts. Compare margins on promoted and non-promoted orders.
Różnica do marży 32%: 8 640 zł / tydz. (108 000 × 8%).Gap to a 32% margin: 8,640 PLN / week. (108,000 × 8%).
Przykładowy przebieg na fikcyjnych danych. Wyniki pokazują działanie procesu.Example workflow with fictional data. Results illustrate how the process works.
Jeden wystarczy na pierwszą rozmowę.One is enough for a first call.
Zapytanie ze strony czeka na odpowiedź dłużej niż godzinę.An enquiry from the website waits more than an hour for a reply.
Każda oferta zaczyna się od kopiowania poprzedniej.Every quote starts by copying the previous one.
Te same dane wpisujecie w trzech miejscach.The same data is typed into three places.
Proces działa, bo jedna osoba ma go w głowie.The process works because one person keeps it in their head.
Właściciel co miesiąc poprawia te same błędy.The owner fixes the same mistakes every month.
Firmy usługowe, w których zapytanie ma wartość, a odpowiedź wymaga cennika i kalendarza. Back-office wchodzi jako drugi krok.Service businesses where an enquiry has value and the reply needs a rate card and a calendar. Back office comes second.
Trasa, ładunek i termin odczytane z maila. Oferta do zatwierdzenia w minutach, zlecenie w TMS, faktura w KSeF.Route, load and date read from the e-mail. A quote ready for approval in minutes, the order in the TMS, the invoice in KSeF.
Recepcja AI odbiera, gdy ekipa jest w terenie: adres, urządzenie, wolny termin, potwierdzenie SMS.The AI receptionist answers while the crew is on site: address, equipment, a free slot, text confirmation.
Zapytanie staje się sprawą, oferta składa się z gotowych elementów, ustalenia ze spotkania trafiają do CRM.The enquiry becomes a case, the quote is assembled from ready blocks, meeting notes land in the CRM.
Strony, produkty i automatyzacje zaprojektowane wokół konkretnego problemu. Otwórz panel, sprawdź przebieg i poznaj zakres naszej pracy.Websites, products and automations built around a specific problem. Open a workspace, try the workflow and see what we designed and built.
Panele pokazują działające przykłady na danych demonstracyjnych. Strony projektów otwierają się osobno.The workspaces run interactive examples with sample data. Project websites open separately.
Od pierwszego pytania do umówionej prezentacji.From the first question to a booked property viewing.
Zakres pracScope of workProjekt strony, agent AI i przepływy obsługi klienta.Website design, AI agent and customer workflows.
Z reklam konkurencji do pomysłów, które zespół może przetestować.Turn competitor ads into ideas your team can test.
Zakres pracScope of workProjekt produktu, analiza reklam i narzędzia do tworzenia kreacji.Product design, ad analysis and creative development tools.
Wszystko, czego gość potrzebuje, żeby zaplanować pobyt.Everything guests need to plan their stay.
Zakres pracScope of workProjekt i wdrożenie strony, galeria, przewodnik oraz ścieżka rezerwacji.Website design and build, gallery, local guide and booking journey.
Zapytanie ze strony zamienia się w sprawdzoną ofertę.A website enquiry becomes a checked quote.
Zakres pracScope of workFormularz, reguły cennika, kontrola braków i dokument do pobrania.Web enquiry, pricing rules, missing-data checks and downloadable quote.
Rozbieżności i duplikaty wychodzą przed zatwierdzeniem płatności.Find discrepancies and duplicates before payment approval.
Zakres pracScope of workPorównanie faktur z umową, wyjaśnienia i ścieżka akceptacji.Invoice-to-agreement matching, clarification and approval workflow.
Odpowiedź z dokumentów firmy, ze źródłem do sprawdzenia.Answers from company documents, with evidence to check.
Zakres pracScope of workWyszukiwanie w wiedzy firmy, cytowanie źródeł i obsługa braków.Company knowledge search, source citations and missing-information handling.
Firmowy asystent w Telegramie, zawsze pod ręką.Your business assistant in Telegram, wherever you are.
Zakres pracScope of workPolecenia tekstowe i głosowe, kontekst firmy, zadania do zatwierdzenia.Text and voice commands, company context and tasks for approval.
Z rozmowy telefonicznej do uporządkowanej sprawy dla zespołu.From a phone call to a structured case for the team.
Zakres pracScope of workKwalifikacja rozmów, transkrypcja, terminy i przekazanie sprawy.Call qualification, transcripts, appointments and team handoff.
Dane wchodzą z miejsc, w których już są, i wracają do programów, których zespół używa. AI tylko tam, gdzie trzeba przeczytać tekst.Data comes in from where it already lives and returns to the programs your team uses. AI only where text has to be read.
Formularz na stronie, e-mail, telefon, wiadomość, plik PDF.A website form, an e-mail, a phone call, a message, a PDF.
Reguły, wyjątki i ponowienia. Make do szybkich procesów, n8n na Waszym serwerze w UE.Rules, exceptions and retries. Make for fast processes, n8n on your own EU server.
Każda sprawa, jej status i historia w jednym miejscu.Every case, its status and its history in one place.
Odczyt treści, klasyfikacja, szkic odpowiedzi. Wynik czeka na zatwierdzenie.Reading content, classification, a draft reply. The result waits for approval.
Oferta w CRM, termin w kalendarzu, powiadomienie na czacie zespołu.A quote in the CRM, a slot in the calendar, a notification in the team chat.
Zaczynamy od tego, co już macie. Konta, licencje i klucze należą do Was. Brakuje czegoś na liście? Sprawdzamy API przed wyceną.We start with what you already have. Accounts, licences and keys belong to you. Something missing? We check the API before quoting.
Nazwy i znaki należą do ich właścicieli. Wybór narzędzia zawsze wynika z procesu, nie odwrotnie.Names and marks belong to their owners. The tool always follows the process, never the other way round.
Osiem elementów każdego wdrożenia. Bez dopłat, bez wyjątków.Eight elements of every implementation. No extras, no exceptions.
Każda sprawa ma stan i właściciela. Nieudany krok wraca po chwili; timeout po zapisie to stan nieznany, sprawdzany przed ponowieniem.Every case has a state and an owner. A failed step is retried; a timeout after a write is an unknown state, checked before any retry.
Ta sama oferta, faktura czy SMS nie wychodzi dwa razy.The same quote, invoice or text never goes out twice.
Wyjątek po ludzku: które zlecenie, czego brakuje, ostatni kontakt, dlaczego system się zatrzymał, jaka decyzja. Trafia do nas, zanim zobaczy go zespół.Exceptions in plain terms: which order, what is missing, the last contact, why the system stopped, what decision. It reaches us before your team sees it.
Właściciel zatrzymuje proces jednym przyciskiem, bez utraty danych.The owner stops the process with one switch, without data loss.
Budujemy na Waszych kontach Make, n8n i AI. Eksport w każdej chwili.We build in your Make, n8n and AI accounts. Export at any time.
Dane wrażliwe zostają na Waszej instancji n8n w Unii.Sensitive data stays on your own n8n instance in the EU.
Cena, zakres i wysyłka czekają na zatwierdzenie przez 30 dni. Wąskie narzędzia i twarde uprawnienia: model widzi tylko bieżące zadanie.Price, scope and outgoing messages wait for approval for 30 days. Narrow tools and hard permissions: the model sees only the current task.
Instrukcja na jednej stronie, nagranie i zbiór testowy zbudowany z Waszych awarii: duplikat, zmiana, zły skan, nieaktualne ETA, mail próbujący przeinstruować system.A one-page runbook, a recording and a test set built from your failures: duplicate, amendment, bad scan, stale ETA, an e-mail trying to reinstruct the system.
Mówimy to na pierwszej rozmowie, nie po wdrożeniu.We say this on the first call, not after the build.
Zespół Clockoff zarządzał tysiącami uruchomień automatyzacji i infrastrukturą korporacyjną, m.in. w Samsungu. Tę skalę kontroli przenosimy do Twojej firmy.The Clockoff team has run thousands of automation executions and enterprise infrastructure, including at Samsung. We bring that level of control to your business.
Automatyzacje, agenci AI i infrastruktura. Od analizy procesu po wdrożenie i utrzymanie.Automation, AI agents and infrastructure. From workflow analysis to implementation and maintenance.
Zarządzamy działaniem automatyzacji i obsługą problemów. U Ciebie oznacza to proces z monitoringiem i jasną ścieżką reakcji, kiedy coś wymaga uwagi.We manage automation operations and handle issues. For your business, that means monitoring and a clear response path when something needs attention.
Uruchamiamy i utrzymujemy infrastrukturę w dużych środowiskach enterprise. Zasoby, dostępy i sposób wdrożenia dobieramy do wymagań procesu oraz skali firmy.We set up and maintain infrastructure in large enterprise environments, matching resources, access and deployment to the workflow and the scale of the business.
Liczymy czas ręcznej pracy, koszt wdrożenia i utrzymania. Po starcie porównujemy wynik z punktem wyjścia, uwzględniając kontrolę i obsługę wyjątków.We assess manual effort, implementation and running costs. After launch, we compare results with the baseline, including review time and exceptions.
Z nami omawiasz problem, zakres i wdrożenie. Wiesz, kto zbudował rozwiązanie i z kim ustalasz dalszy rozwój oraz opiekę.You discuss the problem, scope and implementation with us. You know who built the solution and who to speak to about improvements and support.
Poznaj nas i nasze doświadczenieAbout us and our experience ↗
Po uruchomieniu liczy się cały proces: sprawy zakończone, decyzje zespołu i wyjątki. Taki raport pozwala ocenić, co automatyzacja rzeczywiście przejęła.After launch, the whole workflow matters: completed cases, team decisions and exceptions. This report makes it clear which work automation has taken over.
Założenia: 25 min ręcznie; po automatyzacji 4 min dla spraw rutynowych, 12 min z przeglądem i 25 min przy obsłudze ręcznej.Assumptions: 25 minutes manually; afterwards, 4 minutes for routine cases, 12 with review and 25 for manual fallback.
mniej pracy przy obsłudze zapytańless enquiry-handling work
Dane przykładowe, nie wynik konkretnego klienta. Wartość uwolnionego czasu nie oznacza automatycznej oszczędności gotówki; koszt wdrożenia rozliczamy osobno.Example data, not a measured client result. Released time value is not automatic cash savings; setup cost is assessed separately.
Ceny publiczne, zakres i kwota na piśmie przed startem, konta i dane Wasze od pierwszego dnia.Public prices, scope and amount in writing before we start, your accounts and data from day one.
Ranking Waszych powtarzalnych zadań i decyzja, od czego zacząć.A ranking of your repetitive tasks and a decision on where to start.
Szkic przepływu w prostym języku dostajesz po rozmowie. Bez zobowiązań.You receive a plain-language workflow sketch after the call. No obligation. Wolisz sam? Zrób ranking zadań ↗Prefer to do it yourself? Rank your tasks ↗
Umów audytBook the auditDziałający proces w Waszych narzędziach, z warunkami odbioru ustalonymi przed startem.A working process in your tools, with acceptance criteria agreed before the build.
Od 4 900 zł netto w stałej cenie, cztery tygodnie z replayem. Trzy pierwsze firmy transportowe: 2 500 zł w zamian za zmierzony wynik.From PLN 4,900 net at a fixed price, four weeks with a replay. The first three transport companies: PLN 2,500 in return for a measured result.
Omówmy pilotaDiscuss a pilotOd formularza, maila lub telefonu do oferty w CRM i terminu w kalendarzu.From a form, an e-mail or a call to a quote in the CRM and a slot in the calendar.
Dwie stałe ceny: Podstawowy 14 900 zł (zapytanie → oferta → CRM → follow-up, 4 tygodnie) lub Pełny 24 900 zł (plus recepcja głosowa i dokumenty z KSeF, 6 tygodni).Two fixed prices: Basic PLN 14,900 (enquiry → quote → CRM → follow-up, 4 weeks) or Full PLN 24,900 (plus voice reception and KSeF documents, 6 weeks).
Omówmy systemDiscuss the systemPasmo wolumenu, poprawki, pula zmian i miesięczny przegląd wyniku. Drugi proces wynika z danych raportu.A volume band, corrections, a change allowance and a monthly outcome review. The second process follows from the report data.
Od 2 500 zł netto miesięcznie, minimum trzy miesiące, potem miesięczne wypowiedzenie. Sam monitoring: 490 zł. Bez tego przekazujemy dokumentację i nagranie.From PLN 2,500 net per month, three months minimum, then one month’s notice. Monitoring only: PLN 490. Otherwise we hand over the documentation and recording.
Ustalmy zakres opiekiAgree the care scopeWiesz, jaki proces warto sprawdzić, jakie dane będą potrzebne i jak ocenimy opłacalność. Przed budową otrzymujesz zakres, cenę wdrożenia oraz szacunek kosztów utrzymania.Know which workflow to assess, what data is needed and how we’ll evaluate the return. Before the build, you receive the scope, implementation price and estimated running costs.
Pilot trwa cztery tygodnie od otrzymania dostępów: próbka i replay na Waszej historii, potem dwa tygodnie na żywo z zatwierdzaniem. Raport z liczbami na dzień 30.The pilot takes four weeks from access: a sample and replay on your history, then two weeks live with approval. A report with numbers on day 30.
Co przerywa dzień, ile zapytań, które dokumenty opóźniają fakturę, jaki TMS. Wybieramy jeden proces albo mówimy, że żaden się nie nadaje.
What interrupts the day, how many enquiries, which documents delay the invoice, which TMS. We pick one process or say none fits.
100–200 Waszych wątków. Czas ręczny osobno od czekania. Reguły klienta i punkt wyjścia na piśmie.
100–200 of your threads. Manual time separate from waiting. Client rules and a baseline in writing.
Odtwarzamy próbkę bez akcji na żywo: proponowana akcja, dowód obok, powód eskalacji. Kryteria odbioru i próg.
We replay the sample with no live action: proposed action, evidence beside it, escalation reason. Acceptance criteria and threshold.
Każda akcja czeka na zatwierdzenie. Codzienny przegląd błędów, poprawki do zbioru testowego. Wąska autonomia w tygodniu 4.
Every action waits for approval. Daily error review, corrections into the test set. Narrow autonomy in week 4.
Pięć mianowników. Prowadzenie procesu, przejęcie przez zespół albo stop ze zwrotem drugiej raty.
Five denominators. Managed workflow, your team takes over, or stop with the second instalment refunded.
Porównaj wartość odzyskanego czasu z kosztem wdrożenia i miesięcznego utrzymania. Zacznij od jednego zadania, które regularnie wraca w Twojej firmie.Compare the value of recovered time with implementation and monthly running costs. Start with one task that repeats in your business.
czasu na klientów i inne zadaniafor customers and other work
Wynik opiera się na wartości, którą przypisujesz godzinie pracy. Faktyczną oszczędność gotówki lub dodatkową marżę trzeba potwierdzić w firmie.The result uses the value you assign to an hour of work. Actual cash savings or additional profit need to be validated in your business.
Czas: sprawy × zaoszczędzone minuty × 52 / 12 ÷ 60. Bilans miesięczny: wartość czasu minus licencje i opieka. Zwrot: koszt wdrożenia podzielony przez dodatni bilans miesięczny. W pilocie sprawdzamy rzeczywisty wynik.Hours: tasks × minutes saved × 52 / 12 ÷ 60. Monthly balance: time value minus licences and support. Payback: implementation cost divided by a positive monthly balance. The pilot checks actual results.
Na rozmowie sprawdzimy założenia i wybierzemy pierwszy proces do oceny.On the call, we’ll check the assumptions and choose a first workflow to assess.
Omówmy te liczbyDiscuss these numbersKażdy przewodnik pokazuje zastosowania, przebieg pracy, potrzebne dane i sposób liczenia efektu. Sprawdź, gdzie to ma sens w Twojej firmie.Each guide explains the use cases, workflow, required inputs and how to measure the result. See where it fits your business.
Najważniejsze pytania przed pierwszym wdrożeniem.The key questions before a first implementation.
Działający proces w uzgodnionym zakresie, instrukcję dla zespołu, dostęp do konfiguracji i porównanie czasu pracy przed i po. Z góry wiesz, co jest gotowe do odbioru.A working process within the agreed scope, a team guide, configuration access and a before/after time comparison. Acceptance criteria are agreed in advance.
Najpierw sprawdzamy narzędzia, które już macie. Outlook, Gmail i arkusze to częsty punkt startu. Możliwość połączenia z programem branżowym potwierdzamy przed wyceną.We start by checking your existing tools. Outlook, Gmail and spreadsheets are common starting points. We confirm industry software integration before quoting.
AI może się pomylić. W pilocie odpowiedzi i istotne dane czekają na kontrolę człowieka. Testujemy wyjątki, oznaczamy braki i ustalamy, kiedy proces ma się zatrzymać.AI can make mistakes. During the pilot, replies and important data wait for human review. We test exceptions, flag missing information and agree when the workflow must stop.
Przed startem ustalamy dostawców, miejsce przetwarzania, uprawnienia i czas przechowywania. Ograniczamy dostęp do potrzebnego minimum; umowy i obowiązki dotyczące danych dobieramy do wdrożenia.Before starting, we agree providers, processing locations, permissions and retention. Access is limited to what the workflow needs; data agreements and responsibilities match the implementation.
Pilot jednego procesu od 4 900 zł netto w stałej cenie (2 500 zł dla trzech pierwszych firm transportowych). System „Front desk” ma dwie stałe ceny: 14 900 i 24 900 zł netto. Prowadzenie procesu od 2 500 zł miesięcznie, sam monitoring 490 zł. Zakres na piśmie, bez dopłat w trakcie. Licencje, użycie AI i telefonię płacisz bezpośrednio dostawcom i widzisz je osobno. Przewodnik po kosztach ↗The cost guide ↗A single-process pilot starts at PLN 4,900 net at a fixed price (PLN 2,500 for the first three transport companies). The “Front desk” system has two fixed prices: PLN 14,900 and 24,900 net. A managed workflow from PLN 2,500 a month, monitoring only PLN 490. Scope in writing, no extras along the way. Licences, AI usage and telephony are paid directly to the providers and shown separately.
Wy. Budujemy na Waszych kontach, przekazujemy dostępy, dokumentację i eksport konfiguracji. Jeśli kiedyś zdecydujecie się przejąć utrzymanie samodzielnie lub z innym wykonawcą, nic nie trzeba odkupywać ani przenosić.You do. We build inside your accounts and hand over access, documentation and a configuration export. If you ever decide to maintain it yourselves or with another provider, nothing has to be bought back or migrated.
Po 30 dniach raport z pięcioma mianownikami. Potem wybieracie: prowadzenie procesu (pasmo wolumenu, poprawki, miesięczny przegląd), przejęcie przez Wasz zespół z instrukcją i nagraniem, albo stop ze zwrotem drugiej raty, jeśli próg nie został osiągnięty. Kolejne procesy dodajemy na podstawie danych z działania, nie na podstawie pomysłów.After 30 days, a report with five denominators. Then you choose: a managed workflow (volume band, corrections, monthly review), your team takes over with the runbook and recording, or stop with the second instalment refunded if the threshold was missed. Further processes are added based on operating data, not ideas.
Od freelancera: standardem niezawodności, pomiarem efektu i tym, że ktoś czuwa, gdy zewnętrzne API się zmienia. Od software house'u: czasem i ceną. Pilot zajmuje około dwóch tygodni, nie kwartał, a budujemy w narzędziach, które już macie, zamiast pisać nowy program.From a freelancer: a reliability standard, measured results and someone watching when an external API changes. From a software house: time and price. A pilot takes about two weeks, not a quarter, and we build in the tools you already have instead of writing new software.
Proces działa tam, gdzie zespół już pracuje: zatwierdzenie to odpowiedź na e-mail lub kliknięcie w czacie, a nie nowy program do nauki. Wdrożenie obejmuje krótkie szkolenie. Po 30 dniach raport pokazuje, ile spraw przeszło przez system, więc odpowiedź na to pytanie jest liczbą, nie wrażeniem.The process runs where the team already works: approval is a reply to an e-mail or a click in the chat, not a new program to learn. The implementation includes short training. After 30 days the report shows how many cases went through the system, so the answer is a number, not an impression.
Wybierz termin bezpłatnej, 20-minutowej rozmowy albo opisz zadanie w formularzu. Wystarczą narzędzia, częstotliwość i to, co zabiera zespołowi czas.Choose a free 20-minute call or describe the task in the form. Share the tools, how often it repeats and what takes your team’s time.
Odpowiadam zwykle w 1 dzień roboczy.I usually reply within 1 business day.
Dane z formularza (imię i nazwisko, e-mail, treść) są przekazywane przez serwer strony na skrzynkę kontakt@clockoff.pl i służą wyłącznie odpowiedzi oraz ustaleniu ewentualnej współpracy. Administratorem danych jest Grzegorz Szmulik (Clockoff). Nie zapisujesz się do newslettera. Nie korzystam z analityki śledzącej ani pikseli reklamowych. Język i ustawienia interaktywnych podglądów są zapamiętywane w sesji przeglądarki. Pełne informacje o odbiorcach danych, okresie przechowywania i Twoich prawach znajdziesz w polityce prywatności. Pytania o swoją korespondencję lub jej usunięcie kieruj na kontakt@clockoff.pl.Form data (name, e-mail, message) is passed through the site’s server to kontakt@clockoff.pl and used only to reply and discuss potential work. The data controller is Grzegorz Szmulik (Clockoff). You are not subscribing to a newsletter. I do not use tracking analytics or advertising pixels. Language and interactive preview settings are remembered in the browser session. Full details on recipients, retention and your rights are in the privacy policy. Send questions about your correspondence or its deletion to kontakt@clockoff.pl.